На предприятии необходимо регулярно проводить мероприятия в рамках охраны труда. Причем все проводимые работы нужно в обязательном порядке документировать. В статье расскажем, какая документация используется на предприятиях для учета мероприятий, проводимых в рамках охраны труда.
Стоит отметить, что все используемые документы можно разделить на 2 большие группы:
- организационно-распорядительного характера;
- фиксирующего и учитывающего характера.
Рассмотрим каждую группу подробнее.
Какие документы служат для организации охраны труда на предприятии
В компаниях принято использовать следующие документы организационного характера:
- приказы — сюда относятся документы, с которых и начинается весь процесс работ. Например, это может быть приказ о проведении мероприятий в рамках охраны труда, о проверке работоспособности электрических установок и пр.;
- положения — это свод правил, касающихся системы охраны труда на предприятии;
- инструкции по проведении мероприятий в рамках охраны труда;
- списки сотрудников, кто обязательно должен участвовать в работах по охране труда.
Также к этой группе можно отнести нормы и стандарты, которые устанавливают требования к проведению работ по охране труда, их периодичности и пр.
Документы фиксирующего и учитывающего характера
В первую очередь к это группе относится специальный журнал, который ведется назначенным ответственным лицом. В нем фиксируется информация обо всех проведенных работах, указывается дата, данные ответственного лица, перечень проведенных мероприятий и пр.
Также в данную группу входят личные карточки сотрудников, специальные акты, допуски, документы оценки условий труда и пр.
В любой компании контролировать работы по охране труда может как руководитель, так и специально назначенное для этого ответственное лицо. Сотрудники надзорных органов регулярно проверяют соблюдение правил охраны труда на предприятии. В частности, они изучают все имеющиеся документы и проверяют условия непосредственно в зоне производства. Если документы, используемые в рамках охраны труда, отсутствуют, то надзорный орган сначала выдаст предупреждение. Если оно будет проигнорировано, а при повторной проверке будут выявлены еще нарушения, то выпишут штраф. Размер последнего зависит от серьезности нарушения, отсутствия тех или иных документов, формы юридического лица и пр.
