Не так давно Фонд социального страхования запустил новый пилотный проект, который называется «Электронный больничный». В нашей статье мы расскажем к чему следует готовиться страхователям и о первых результатах проекта. Сейчас законопроект проходит согласование в Думе и уже одобрен Правительством России, а это значит, что с 2017 года нас ждет переход на электронные больничные.
Содержание:
В чем суть проекта “Электронный больничный”?
С 2014 года стартовал проект «Электронный листок нетрудоспособности». В эксперименте напрямую участвуют медицинские организации, которые сами одновременно являются работодателями для своих сотрудников. В проекте были задействованы всего 115 медицинских учреждений и 2500 врачей. За время эксперимента было оформлено более 220 000 электронных больничных.
Правительство РФ рассмотрело первые результаты проекта и по ним принято решение о его будущей реализации с 2017 года. Он будет действовать в тех же регионах, где проходит проект «Прямые выплаты». Таких регионов уже 14.
Однако проект еще нуждается в доработке. Сейчас в ФСС поступает информация лишь о закрытых электронных больничных. Планируется, чтобы в базе данных содержались сведения и об открытых листах нетрудоспособности. При чем это коснется не только государственных, но и частных, ведомственных медучреждений.
Также дорабатываются регламент и формат информационной системы. Передача информации должна проходить по абсолютно безопасным каналам связи. Одновременно должны пройти изменения в законодательстве, с помощью которых электронный больничный обретет правовой статус.
Действие проекта проверено на деле
У многих возникает вопрос, как работодатель узнает о болезни сотрудника, если у него нет бумажного листка нетрудоспособности? На самом деле, все просто. Вся информация о сотрудниках содержится в личном кабинете работодателя в информационном ресурсе ФСС. Зайдя туда, сразу станет ясно:
- какой работник болеет;
- в каком медучреждении открыты и продлеваются электронные больничные;
- с какого времени листок нетрудоспособности закроется, и сотрудник выйдет на работу.
Поэтому если в определенный день сотрудника нет на месте, то бухгалтер может через личный кабинет проверить – открыт больничный или нет. А когда он появится на работе, убедиться, что лист закрыт своевременно. И больше не нужно дополнительно подтверждать, что сотрудник не работает из-за болезни.
Так же планируется открытие личных кабинетов для работников. Они смогут посмотреть там необходимые данные о больничном, начисленные пособия и проверить правильно ли им все рассчитали на специальном калькуляторе в режиме “онлайн”.
Чтобы зайти в кабинет, достаточно будет логина и пароля. Работодатель будет идентифицироваться по регистрационному номеру в системе ФСС, а работник – по номеру СНИЛС.
А вот медучреждениям и врачам, которые выписывают электронные листы нетрудоспособности, обязательно надо будет обзавестись электронными подписями. Без этого электронный больничный будет считаться недействительным. Кроме того, решение о продлении больничного также должен быть заверен электронной подписью председателя врачебной комиссии.
Данные для расчета пособий Фонд будет получать напрямую от работодателя, как и раньше. Пока механизм меняться не будет. Но, возможно, в будущем ФСС будет получать информацию о стаже и средней зарплате работника напрямую из Пенсионного фонда России.
Преимущества электронных больничных
Это принесет удобство всем сторонам. У страхователей упростится процесс начисления пособий и дальнейшей передачи сведений о страховых случаях в ФСС. Соответственно, у представителей Фонда будет гораздо меньше оснований для проведения проверок.
Работникам проект позволит оформить больничные намного быстрее, больше не надо стоять в бесконечных очередях за печатями и подписями. Также появится возможность удостовериться в правильности расчетов пособия.
Несомненный плюс для ФСС состоит в улучшении контроля за расходом страховых средств. Проект также позволит управлять страховыми рисками и формировать аналитический отчет намного быстрее и удобнее. Например, можно будет изучить в каких городах и в каких отраслях болеют больше, какие именно болезни преобладают. Врачам это позволит уделить больше времени пациенту, так как бумажный оборот значительно сократится
Переход от бумаги к электронному больничному
Лист нетрудоспособности одновременно можно будет оформить и в электронном, и бумажном виде. Однако последний вариант должен быть заверен подписью врача и печатью больницы. При потере листка выдается дубликат, но уже с другим номером. Во время больничного на работу выходить нельзя. Это нарушение режима. В этом случае пособие по нетрудоспособности выплачиваться не будет. Введение электронных больничных упростит весь процесс по его выдаче и уменьшить бумажную волокиту для заинтересованных лиц, органов и учреждений.
Уважаемые читатели! По многочисленным вопросам мы подготовили обзор оформления, расчета и оплаты больничных листов в 2017 году. Материал доступен по ссылке: https://gazeta-pravo.ru/oformlenie-bolnichnogo-lista-v-2017-godu-formula-rascheta-i-pravila-oplaty-posobiya-po-vremennoj-netrudosposobnosti/