В современном бизнесе обмен электронными документами стал неотъемлемой частью оперативной и безопасной работы с контрагентами. Один из самых популярных сервисов для этого – 1С-ЭДО (электронный документооборот от компании 1С). Он позволяет быстро и юридически корректно отправлять, получать счета, акты, накладные и другие первичные документы напрямую из вашей программы 1С. В этой статье рассмотрим, как подключить сервис 1С-ЭДО, какие шаги нужно выполнить, какие требования необходимо учесть, и какие преимущества вы получите.
Что такое 1С-ЭДО
1С-ЭДО – это встроенный в программы 1С сервис, обеспечивающий юридически значимый электронный документооборот между компаниями. Он работает с использованием электронных подписей (ЭП) и операторов ЭДО, таких как Контур.Диадок, Тензор (СБИС), Калуга Астрал и другие. Сервис позволяет:
- Отправлять документы контрагентам напрямую из 1С.
- Получать документы от партнеров.
- Автоматически подставлять данные в учетные документы.
- Подписывать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Хранить документы в электронном архиве.
Все это ускоряет документооборот и сокращает бумажные издержки.
Порядок подключения
Убедитесь, что у вас установлена последняя версия конфигурации 1С. Если необходимо, обновите ее через поддержку или самостоятельно. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами (ЭДО)». Убедитесь, что опция «Использовать ЭДО» включена.
Теперь нужно зарегистрироваться в сервисе 1С-ЭДО. Войдите в 1С, откройте раздел «ЭДО» или «Настройка обмена с контрагентами». Если вы ранее не подключались к ЭДО, появится предложение зарегистрироваться в сервисе. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» — система автоматически направит запрос в сервис 1С-ЭДО. После регистрации вам будет предложен список доступных операторов, сделайте выбор и дайте согласие на подключение. Убедитесь, что квалифицированная электронная подпись корректно установлена на рабочем месте. В настройках укажите путь к сертификату и проверьте, что программа распознает его.
Важно. Если вы используете 1С через веб-доступ, нужно будет установить плагин или криптопровайдер для работы с ЭП.
В справочнике «Контрагенты» выберите нужного партнера и нажмите «Подключить ЭДО». Если ваш контрагент уже подключен к оператору, система подгрузит его данные автоматически. Если нет, будет отправлено приглашение на подключение. После активации обмена вы сможете отправлять и принимать документы напрямую из карточки контрагента. Если не можете все сделать сами, обратитесь к провайдеру.
